In de huidige situatie pakken medewerkers het anonimiseren vaak document voor document aan door handmatig alle persoonsgegevens in de tekst te zoeken, selecteren en zwart te lakken. Onze oplossing doet dit volledig geautomatiseerd, opgevolgd met een handmatige check. Deze semi-geautomatiseerde aanpak onderkent de risico’s van AI-fouten, maar gebruikt een workflow met handmatige check om dit te beperken.

Nadat de AI alle persoonsgegevens en de naar personen herleidbare gegevens heeft vervangen met generieke labels (of heeft zwartgelakt), ontvangt een medewerker de opdracht om het origineel via een handig scherm te vergelijken met de geanonimiseerde versie. Zo verloopt het anonimiseringsproces veel efficiënter en kunnen overheidsinstellingen een flinke besparing realiseren op tijd en inzet van gespecialiseerde medewerkers.

De combinatie van AI- en Processoftware heeft nog meer voordelen. Het versimpelt en stroomlijnt de afhandeling van informatieverzoeken. Het AI-systeem dat gebruikt wordt om persoonsgegevens in teksten te identificeren, kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden om informatie in organisaties te vinden en te filtreren. Zo kan bij elk informatieverzoek direct het juiste dossier opgebouwd worden. Daarnaast structureert het systeem het publicatieproces, waardoor organisaties meer inzicht krijgen in de hoeveelheid verzoeken, hun status en verloopdatum.