OPEN OVERHEID

You-Get Open Overheid

De Wet openbare overheid komt eraan

Uiterlijk 1 juni 2022 treedt de Wet open overheid (Woo) in werking, bedoeld om overheden transparanter te maken door het actief openbaar maken van overheidsinformatie. Er komt veel bij kijken om aan de Woo te voldoen, van digitaliseren en structureren tot anonimiseren en publiceren. You-Get adviseert, begeleidt en ontzorgt overheidsorganisaties bij deze digitale transformatie en alle vraagstukken die daarbij komen kijken.

OPEN OVERHEID

overheid-ipad
robot-youget-new

Gecontroleerd en met behoud van privacy

In vier stappen naar een Open Overheid

You-Get biedt controle over het volledige publicatieproces en begeleidt bij alle stappen die moeten worden genomen:

  1. Het inrichten van een digitale informatiehuishouding waarbinnen informatie effectief en correct is opgeslagen.
  2. Informatie structureren en beschikbaar maken via een zoek- en filterfunctie.
  3. Het procesmatig uitvoeren van het publicatieproces (workflow).
  4. Informatie anonimiseren en pseudonimiseren zodat gegevens niet meer naar specifieke personen herleid kunnen worden omwille van privacy en de AVG.

You-Get begeleidt ondermeer:

You-Get begeleidt ook uw organisatie

Naar een Open Overheid met behulp van een volledig geautomatiseerd publicatieproces

Door het publiceren van overheidsinformatie procesmatig te automatiseren, kan uw organisatie niet alleen voldoen aan de Woo, het biedt nog meer voordelen:

Overzicht

Alle informatieverzoeken worden geregistreerd en gestructureerd, zodat de status van een verzoek meteen duidelijk is. Op elk gewenst moment is er dan ook overzicht hoeveel verzoeken zijn ontvangen en hoe lang deze openstaan, opdat kan worden voldaan aan de wettelijke termijn van afhandeling.

Schaalbaarheid

You-Get maakt gebruik van bewezen IBM-technologieën die bovendien schaalbaar zijn. Het systeem is ontwikkeld voor grote hoeveelheden informatieverwerking en blijft probleemloos toegankelijk, ook bij een toenemend aantal gebruikers.

Transparantie vs. privacy

You-Get combineert Workflow technologie en Artificial Intelligence tot de optimale oplossing om informatie uit verschillende bronnen te digitaliseren, bij elkaar te brengen en te verbinden. Een procesmatige aanpak waarmee u grip houdt op de uitvoering van de Woo en overheidsinformatie publiekelijk beschikbaar kan maken met een juiste balans tussen transparantie en privacy.

Overzicht

Alle informatieverzoeken worden geregistreerd en gestructureerd, zodat de status van een verzoek meteen duidelijk is. Op elk gewenst moment is er dan ook overzicht hoeveel verzoeken zijn ontvangen en hoe lang deze openstaan, opdat kan worden voldaan aan de wettelijke termijn van afhandeling.

Schaalbaarheid

You-Get maakt gebruik van bewezen IBM-technologieën die bovendien schaalbaar zijn. Het systeem is ontwikkeld voor grote hoeveelheden informatieverwerking en blijft probleemloos toegankelijk, ook bij een toenemend aantal gebruikers.

Transparantie vs. privacy

You-Get combineert Workflow technologie en Artificial Intelligence tot de optimale oplossing om informatie uit verschillende bronnen te digitaliseren, bij elkaar te brengen en te verbinden. Een procesmatige aanpak waarmee u grip houdt op de uitvoering van de Woo en overheidsinformatie publiekelijk beschikbaar kan maken met een juiste balans tussen transparantie en privacy.

Klaar voor de volgende stap?

You-Get heeft als IBM Gold Business partner alles in huis

You-Get heeft al vele organisaties, zowel overheden als commerciele bedrijven, begeleid bij hun digitale transformatie. Deze jarenlange ervaring heeft geresulteerd in een heldere, planmatige aanpak en nauwgezette begeleiding bij elke stap. We maken graag een vrijblijvende afspraak om te bespreken hoe we uw organisatie effectief én efficient kunnen transformeren tot een Open Overheid.

Cases