Vacature Executive Assistant

Wij zijn op zoek naar:

Executive Assistant

Wie zijn wij?

 

You-Get is een jonge, ambitieuze en snel groeiende onderneming gespecialiseerd in Business Process Management. Het gros van onze collega’s zijn business analisten en ontwikkelaars, in totaal werken er momenteel 60 mensen bij You-Get en we zijn nog steeds groeiend!

Onze klanten bevinden zich voornamelijk in en rondom de Randstad en variëren van overheid tot de maakindustrie.
Werken bij You-Get betekent snel schakelen, korte lijnen, mooie projecten, bijzondere klanten en getalenteerde, professionele, maar vooral ook leuke collega’s!

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant bij You-Get ondersteun je meerdere drukbezette MT-leden. Je schakelt snel tussen jouw verschillende werkzaamheden en je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.

  • beheren en bewaken van de agenda’s met afspraken (in binnen- en buitenland) van de MT-leden,
  • aannemen en onderhouden van nationale (en internationale) telefonische contacten,
  • uitwerken van projectgebonden administratie en algemene correspondentie (in NL en ENG),
  • redigeren van teksten, rapporten, presentaties en andere documentatie,
  • plannen en organiseren van reizen, reserveringen, hotels, etc.
  • organiseren en voorbereiden van meetings, vergaderingen en klantendagen en bijeenkomsten (van plannen, uitnodigen t/m de catering)
  • facilitaire zaken voor de 2 kantoren van You-Get, o.a. het beheer van schoonmaak -, koffie en gebouwen contracten

 

You-Get is een groeiende organisatie met, daardoor, regelmatig nieuwe ontwikkelingen en veranderingen. In deze rol wordt verwacht dat je meehelpt bij de verdere (internationale) groei en professionalisering van You-Get.

Hoe ga je dit doen?

Jij brengt:

 

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretaresseopleiding.
  • Fulltime beschikbaar, 40 uur per week; enige flexibiliteit in werkuren is noodzakelijk
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van het totale MS Office pakket
  • Professionele telefoon- en e-mail communicatiestijl

Jouw persoonlijkheid:

 

Jij bent een ervaren en enthousiaste Executive Assistant en je staat stevig in je schoenen, je kent het vak van ondersteuner als geen ander en weet hierin objectief en flexibel te blijven. Je slaagt erin om met behoud van overzicht, resultaatgericht en accuraat te werken, zonder daarbij de details uit het oog te verliezen. Dit doe je voor de MT-leden, maar ook voor je collega’s wanneer dit nodig is.

  • Je bent een ervaren, representatieve, intelligente assistant met een no-nonsense mentaliteit.
  • Je kunt goed zelfstandig en oplossingsgericht werken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een gezonde dosis humor.
  • Je vindt het prettig om een goede band op te bouwen met de collega’s voor wie je werkt en je bent een gesprekspartner op alle niveaus.
  • Je bent gewend om in een hoog tempo te werken, snel te schakelen en steeds de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je bent in staat om verschillende complexe zaken zelfstandig af te handelen, de juiste informatie te vergaren, en proactief je taken in kaart te brengen en af te handelen.

You-Get

Wij bieden aantrekkelijke voorwaarden en beloningen die aansluiten bij jouw inzet en expertise:

  • Een marktconform salaris
  • Tegemoetkoming in pensioen
  • 25 vakantiedagen obv 40 uur werkweek
  • Jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Telefoon – Laptop

Zijn dit je toekomstige collega’s?

Melissa kok – Business Process Management Analist
Ik vind het erg leuk om als business analist continu contact te hebben met ‘de business’. Door steeds in gesprek te gaan met de business, probeer je te achterhalen wat de wensen zijn en dat vertalen we dan weer in bruikbare requirements. Het geeft me echt een kick dat je als onderdeel van een team, je met elkaar een organisatie verder helpt. 

Niels de Vos – Business Process Management Consultant

You-Get is een jonge, ambitieuze organisatie, waar plezier en gedrevenheid de bindende factor vormen. Samen helpen wij bedrijven om slim in te spelen op de uitdagingen in de markt, en dat geeft een enorme kick!

Solliciteer nu

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, xls, rtf, txt.

Enthousiast?

Enthousiast geworden en denk je met jouw kwaliteiten You-Get te kunnen versterken of staat de vacature of stage er niet tussen (open sollicitatie)? Neem dan contact op met onze HR afdeling.

extra info

factsheet-persoon Britta Woudstra (HR)
factsheet-phone+31 (0)20 737 02 76
factsheet-mailjobs@you-get.com